Panduan Pemilik untuk Pencadangan Data Komputer

Melindungi file data komputer Anda adalah sesuatu yang setiap penerbit harus tahu dan atasi sendiri sebelum terlambat. Ini bukan proses yang rumit atau mahal. Ini bisa sesederhana memiliki hard drive eksternal dan menggunakan penyimpanan cloud. Tidak diperlukan pengetahuan khusus atau peralatan mewah. Dan, prosesnya sangat mudah untuk diotomatisasi. Penting bagi Anda untuk menjaga agar proses pencadangan tetap sederhana dan otomatis. Penting juga untuk membuat banyak salinan, di dalam dan di luar situs. Berikut adalah ringkasan bagaimana kami melakukan ini di kantor kami.

Menggunakan Drive Eksternal Untuk Pencadangan Data

Kami mulai menggunakan hard drive eksternal di kantor kami. Ini adalah cara paling dasar dan termudah untuk melindungi data Anda yang ditemukan di hard drive internal Anda. Hard drive 3TB bermerek sekarang bernilai $ 120. Pastikan Anda membeli hard drive yang lebih besar dari yang Anda butuhkan saat ini. Tapi jangan over-buy. Sekarang 3TB ini memiliki harga yang bagus. Seiring berjalannya waktu, hard drive yang lebih besar juga akan turun harganya. Alasan lain untuk tidak membeli secara berlebihan adalah karena hard drive tidak bertahan selamanya. Beli hanya apa yang Anda butuhkan sekarang, lalu tingkatkan dengan unit yang lebih baru dan lebih besar saat Anda membutuhkannya. Kami membeli hard drive USB eksternal yang hanya berukuran 5 inci x 7 inci x 1,5 inci. Ukuran kecil ini memberi Anda cara mudah untuk memasukkan hard drive ke dalam brankas, atau brankas, atau membawanya bersama Anda selama liburan kerja.

Menggunakan Beberapa Drive Eksternal Untuk Pencadangan Data

Saat ini kami menggunakan beberapa hard drive eksternal. Itu dipasang bersama dan berfungsi sebagai unit dalam kotak array penyimpanan. Dengan cara ini kita dapat menyimpan data dalam jumlah besar pada beberapa drive yang semuanya disimpan dalam satu kotak kecil di atas meja. Bahkan jika satu atau dua drive gagal, kami masih memiliki beberapa lagi yang masih berfungsi. Sekali lagi, beli saja kotak array penyimpanan nama besar dan hard drive eksternal nama besar untuk dimasukkan ke dalamnya.

Menggunakan Penyimpanan Cloud Untuk Pencadangan Data

Menyimpan data Anda secara online disebut “penyimpanan cloud”. Anda harus mempertimbangkan untuk menggunakan penyimpanan cloud karena ini adalah cara yang aman dan mudah untuk menyimpan file Anda jauh dari kantor Anda – di mana mereka tidak dapat dicuri dari kantor Anda, hilang atau terbakar dalam api. Ada banyak perusahaan penyimpanan cloud, dan semuanya mudah ditemukan di internet. Banyak yang menawarkan penyimpanan gratis 2GB atau 5GB. Ada juga banyak ulasan dan perbandingan layanan yang berbeda di internet. Beberapa perusahaan akan secara otomatis mencadangkan data Anda ke hard drive eksternal dan, pada saat yang sama, juga ke cloud. Mainkan dengan aman dan pilih salah satu perusahaan penyimpanan cloud terkenal untuk menangani bisnis Anda.

Bagaimana Saya Menemukan Perusahaan Penyimpanan Cloud?

Ada banyak perusahaan penyimpanan cloud, dan semuanya mudah ditemukan di internet. Ada banyak ulasan dan perbandingan layanan yang berbeda di internet. Beberapa bahkan akan mencadangkan data Anda secara otomatis ke hard drive eksternal dan bahkan ke cloud. Mainkan dengan aman dan pilih salah satu perusahaan terkenal untuk ditangani.

Bukankah Mencadangkan Ke Cloud Berisiko?

Data Anda akan disimpan dalam format terenkripsi saat dicadangkan ke cloud di perusahaan penyimpanan, yang seharusnya mencegah peretas mengakses informasi Anda dengan mudah. Jika Anda membutuhkan tingkat keamanan yang lebih tinggi, Anda dapat menggunakan kunci enkripsi pribadi Anda sendiri untuk lebih mengurangi kemungkinan terkena intrusi data. Kemungkinan server seperti Apple, atau Amazon, atau Google rusak jauh lebih kecil daripada kemungkinan hard drive lokal Anda sendiri atau cadangan gagal.

Bekerja di Luar Rumah/Kantor

Jika Anda jauh dari komputer rumah/bisnis Anda, dan menggunakan laptop Anda, kirimkan sendiri dokumen yang sedang Anda kerjakan melalui email. Simpan juga di hard drive internal laptop Anda dan di flash drive Anda. Aturan umum yang baik adalah Anda tidak dapat menyimpan data yang sangat sensitif di laptop Anda. Simpan di flash drive Anda dan di cloud. Kami menyimpan beberapa flash drive bersama kami saat berlibur – dan menyimpannya di saku kami agar tetap aman. Flash drive sangat murah – jadi beli dan gunakan beberapa. Kami membeli 3 merek flash dive 8GB dengan harga di bawah $20.

Haruskah Saya Mengenkripsi Hard Drive Saya?

Untuk sebagian besar tujuan, enkripsi komputer atau hard drive Anda tidak diperlukan. Enkripsi hanya diperlukan untuk data yang sangat sensitif – seperti catatan medis pasien Anda. Jika Anda mengenkripsi cadangan, Anda akan menambah kerumitan yang tidak perlu pada proses yang dirancang untuk memfasilitasi dan mempertahankan akses cepat ke informasi Anda. Dengan kompleksitas tambahan ini, ada kemungkinan peningkatan masalah. Oleh karena itu, peluang Anda kehilangan akses ke data cadangan Anda akan meningkat. Bantu diri Anda sendiri dan pastikan Anda memahami kapan dan mengapa Anda mungkin perlu mengenkripsi cadangan Anda dan pikirkan tentang bagaimana Anda akan memastikan bahwa Anda akan memiliki akses ke kata sandi enkripsi Anda saat itu penting. Enkripsi data akan membutuhkan terlalu banyak waktu, uang, dan tingkat keparahan.

Data Komputer Apa yang Harus Saya Cadangkan?

Paling tidak, Anda harus mencadangkan semuanya kecuali aplikasi perangkat lunak. Setiap data yang diperlukan untuk operasi bisnis Anda harus disalin. Sebagian besar perangkat lunak mudah diganti, dan umumnya tidak terlalu mahal.

Bagaimana Dengan Situs Web, Blog, Milis, dan Publikasi Online Kami?

Semua ini sangat penting untuk memastikan bisnis penerbitan Anda sendiri terus berkembang dan berkembang. Untungnya, masing-masing sudah memiliki cadangan bawaan. Kami menyimpan beberapa salinan cadangan di beberapa hard drive di kantor kami, serta di cloud. Semua situs web dan blog kami juga didukung oleh perusahaan hosting. Perusahaan hosting kami juga mengirimkan salinan cadangan melalui email. Milis kami disimpan di perusahaan milis online. Daftar ini dapat dengan mudah diunduh dari perusahaan milis. Kami juga menyimpan salinannya di komputer dan hard drive kami. Semua publikasi online kami (ebook dan edocument) juga memiliki salinan lengkap dengan perusahaan yang menjual publikasi kami.

Kesimpulan

Dengan memiliki rencana pencadangan sederhana yang menggunakan pencadangan data online dan beberapa hard drive eksternal, Anda memberi diri Anda keamanan yang mudah dibuktikan saat hard drive komputer Anda mogok, atau sistem Anda rusak karena kebakaran atau banjir. Jangan mengambil risiko kehilangan file penting Anda selamanya ketika Anda dapat menghindari kekacauan itu dengan cepat dan murah dengan paket cadangan tiga data. Dan jangan lupa: jangan menaruh semua kepercayaan Anda pada satu metode di atas yang lain. Hard drive internal, hard drive eksternal, dan flash drive dapat gagal. Bahkan perusahaan penyimpanan cloud Anda bisa gagal – gulung tikar, diretas, atau perangkat lunak mereka di komputer Anda bisa gagal.

Leave a comment

Your email address will not be published. Required fields are marked *